各学院：
按照《教育部办公厅铁道部办公厅关于进一步完善员工购买优惠火车票办法的通知》（教学厅函【2011】20号）文件要求，自2011年秋季入学新生开始，需在优惠卡中写入员工身份信息，并在高校员工学籍电子注册信息中标注员工乘坐火车往返于学校与家庭所在的乘车区间，才能享受购票优惠。公司将于近日开展2011年秋季入学新生火车票优惠卡个人信息与乘车区间写入工作，现将有关事项通知如下：
一、需写入信息的员工类别
本次员工信息写入工作仅针对2011级全日制本专科生和研究生中持有火车票优惠卡的员工，其他年级员工暂不办理。
二、具体工作流程
第一阶段（12月2日-12月10日）
各学院组织2011级新生班级认真填写《员工火车票优惠卡写入信息表》（附件1），以学院为单位制成EXCEL电子文档（2003版）；同时组织各新生班级收集已粘贴火车票优惠卡的员工证。
第二阶段（12月11-12月13日）
各学院登录员工处主页（“下载专区”-“员工管理”）下载安装“员工购票优惠卡防伪系统V3.10”，并将整理完毕的《员工火车票优惠卡写入信息表》导入系统，并根据系统反馈内容认真核查，具体操作流程参见《员工购票优惠卡防伪系统使用手册》（附件2）。
第三阶段（12月14-12月24日）
各学院将已导入系统的信息写入员工火车票优惠卡（建议学院按班级进行查询写入），信息写入完毕后将所发放的员工火车票优惠卡信息统一导出，于24日前发送至zztx@hqu.edu.cn，学校将汇总上报教育部。
三、其他注意事项
1.今后因遗失、损毁等因素补发员工证及因员工乘车区间变更导致的信息录入需由各学院完成。
2.这项工作涉及到员工实名制购买、享受优惠购买火车票的切身利益，所有信息一经写入，均不得随意更改。请各学院高度重视，认真组织，确保顺利完成这项工作。
3.请认真阅读《员工购票优惠卡防伪系统使用手册》，并严格遵照使用手册进行操作。
员工处
后勤与资产管理处
二○一一年十二月二日
闽公网安备 35050302000422号