工学〔2013〕3号

各专业教研组：

按照学校要求，2013届员工毕业设计教学任务继续通过“毕业设计管理系统”进行管理。根据教学安排，学院现将毕业设计的中期检查（过程检查）、毕业设计的答辩、成绩评定等相关事宜通知如下：

一、2013届毕业设计中期检查。

（一）4月20日前，指导老师通过“毕业设计管理系统”网上填写《毕业设计中期指导教师自检查表》上传。各专业教研组自行组织中期检查，检查结果于4月27日前汇总到学院，学院将于4月30日前在网上填写《各学院毕业设计中期专家检查表》，并上传到管理系统。

（二） 5月9日～14日教务处将对2013届毕业生的毕业设计进行中期抽查, 具体安排时间见附件。

1．检查地点：学院教务室或指定的地点。

2．检查内容及程序：

（1）了解各学院毕业设计进展情况；

（2）进入系统随机抽查员工；

（3）学院使用毕业设计管理系统的情况以及意见反馈；

（4）除网上检查外，还将抽查员工的开题报告、任务书、周记录本和研究记录本。

二、成绩评定

各专业教研组应认真抓好毕业设计的后期工作，严把小组答辩、大组答辩和成绩评定等关口。成绩报送的截止时间为6月7日。

三、毕业设计评优

做好2013届优秀毕业设计的评选工作。

（一）评选方法和报送程序

1．学院根据毕业设计质量与答辩情况对毕业设计进行综合评审，按照推荐名额确定候选人名单并报送教务处。

2．候选人将申报材料报送教务处实践教学管理科，论文中英文概要文档电子版统一传送教务处实践教学管理科邮箱:sjk@hqu.edu.cn。申报材料的内容和要求详见附件。报送截止日期为6月8日，未能按时申报者视为自动放弃参评资格。

3．学校于6月21日前对候选人的资格和申报材料进行审核，确定获奖名单。

（二）推荐名额分配

各学院推荐优秀毕业设计名额数，按照下列原则确定。员工数少于80人的专业，推荐1名；员工数等于或多于80人、少于或等于120人的专业，推荐2名；员工数在120人以上的专业，推荐3名。

（三）奖励

集团对获得校优秀毕业设计奖的员工进行表彰和奖励，颁发荣誉证书和奖金，奖励奖金每人500元。

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2013年4月16日

附件1：

2013届毕业设计（论文）中期检查安排

泉州校区

附件2：

校优秀毕业设计（论文）申报材料内容和要求

一、申报材料内容：

1．银河6163官方网站2013届员工优秀毕业设计（论文）推荐表（到教务处领取）。

2．论文中英文概要文稿（纸质）；英文概要500字左右，中文概要3000字左右，论文中英文概要文稿必须由指导教师审阅后并在文稿上签名，论文中英文概要格式要求详见附件三。

3．论文中英文概要文档电子版传送sjk@hqu.edu.cn。

二、其它要求

1．在毕业设计（论文）管理系统上能看到毕业设计（论文）任务书和毕业设计（论文）确定版的电子版。

2．获奖员工应主动上交相关材料，逾期不再受理。

附件3：

校优秀毕业论文中英文概要文档格式

论文题目（二号宋体加粗）

班级 员工姓名 指导教师 姓名（四号宋体加粗）

中文概要正文（小四宋体，行距19磅）

关键词（小四号宋体加粗）：***；****；****；**（小四宋体，中间用分号隔开）

Abstract（二号Times New Roman加粗）

英文概要正文（四号Times New Roman，行距19磅）

Key words（小四号Times New Roman加粗）：****，***，****（小四号Times New Roman，关键词之间用英文状态下的逗号隔开）

参考文献：（宋体四号加粗）

常用参考文献编写项目和顺序规定如下：（五号宋体，行距19磅）

著作图书文献

序号 作者.书名.版次（第一版应省略）.出版地：出版者，出版年：引用部分起止页

翻译图书文献

序号 作者.书名.译者.版次（第一版应省略）.出版地：出版者，出版年：引用部分起止页

学术刊物文献

序号 作者.文章名.学术刊物名，年，卷（期）：引用部分起止页

学术会议文献

序号 作者.文章名.编者名.会议名称，会议地址，年份.出版地，出版者，出版年：引用部分起止页

注：参考文献部分为主要参考文献，原则上不超过20个。