各学院：
近期学工系统进行版本升级，为了保证系统的顺利运行，完善基础信息，需要2011级员工进行基本信息初始确认，现将具体安排通知如下：
一、参与对象
2011级本专科生、研究生。
二、确认流程
（一）员工上网操作
1、员工10月13日-15日登陆“信息门户”中的“学工系统”，本专科员工将在新系统中进行确认，仔细阅读“综合服务——我的基本信息”模块的相关信息并进行补充修正，确认无误后提交（本专科员工操作流程详见附件1）。研究生工作管理系统暂未升级，需要对“综合服务——我的基本信息初始确认”和“我的扩展信息——家庭成员”进行维护。
2、员工若因用户名、密码错误不能登陆“信息门户”，泉州校区请联系网络中心（电话：0595-22692401-810），厦门校区请联系教育技术办（电话：0592-6161777-8888）。
（二）学院辅导员审核
1、带班辅导员对自己分管员工所提交的相关信息进行核实，在确认无误的基础上予与通过。
2、带班辅导员请及时审核，并动员未进行网上信息确认的同学进行网上信息确认。
三、其他事项
1、各学院应充分重视此次“学工系统”基础信息的确认工作，积极稳妥的推进“学工系统”的有序运行。
2、未进行“基础信息”初始确认的员工，将无法在学工系统中进行各类员工事务、奖助学金的申请，包括即将开始的2011级新生“阳光成长计划”申请。
3、员工登陆系统后由于系统问题不能操作，由各班级联络员收集，最后由学院统一汇总填写《学工系统问题汇总表》，于
10月14日发送电子版至zztx@hqu.edu.cn。 
闽公网安备 35050302000422号